Ayuda con Microsoft office 2007

Hola a todos bueno les keria preguntar una duda estoy trabajando con Office 2007 y hay 2 cosas q necesito hacer y nose como hacerlas...una cosa es crear una lista de validacion osea en la q solo se valide cierta palabra y si el usuario pone otra q le aparezca un cartel de error (mi problema en eso es como validar ciertas palabras q yo le inponga) nose si me entienden quiero crear una lista de validacion y la otra cosa q nose como hacer es realizar un filtro en un cuadro de usuarios q tengan tal condicion, por ejemplo






en este cuadro kiero realizar un filtro para ver solamente los proveedore del departamento cuentas y que el Total Bruto sea mayor a 2200


Muchas gracias de antemano

Saludos!